Solarenergieverein Osnabrück e.V. (SEV)                                               

Datenschutzerklärung nach DSGVO                                                       Stand: 23.09.2021

Kurzfassung:

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten, Geschäftspartner oder sonstiger Personen, Firmen und Institutionen entsprechend Art. 6 DSGVO, sofern wir ihnen gegenüber vertragliche oder vereinbarte Leistungen anbieten, z.B. gegenüber Mitgliedern tätig werden oder selbst Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind. Wir verarbeiten die Daten betroffener Personen auch auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z.B. bei allen administrativen Aufgaben gegenüber unseren Mitgliedern, Interessierten oder Vertragspartnern oder bei der Öffentlichkeitsarbeit.

Hinzu kommt die Erhebung und Speicherung von persönlichen Kontaktdaten zum Zwecke des Infektionsschutzes entsprechend den jeweils geltenden Gesetzen und Verordnungen.

Die von uns verarbeiteten Daten und ihre Verarbeitung bestimmen sich nach dem zu Grunde liegenden Vertragsverhältnis oder Auftrag, z. B. Mitgliedschaft oder Empfang allgemeiner Rundschreiben des SEV. Zu diesen Daten gehören grundsätzlich Stamm- und Kontraktdaten der betreffenden Personen, Firmen oder Institutionen (z.B. Name, Adresse, E-Mailadresse, Telefon etc.), die Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, mitgeteilte Inhalte und Informationen, Namen von Kontaktpersonen) und ggf. Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie, etc.).

Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer satzungs- und geschäftsmäßigen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Inhalt:

  1. Verantwortliche, Kontakt
  2. Datenschutzbeauftragter, Kontakt
  3. Zweck der Datenverarbeitung; Rechtsgrundlagen
  4. Kategorien von Daten, die verarbeitet werden
  5. Kategorien von Empfängern
  6. Dauer der Speicherung
  7. Rechte der Betroffenen
  8. Widerrufsrecht; Widerspruchsrecht
  9. Beschwerderecht gegenüber der Aufsichtsbehörde
  10. Öffentlich zugängliche Quellen
  11. Kontaktformulare
  12. Cookies

Verantwortliche, Kontakt

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Solarenergieverein Osnabrück e.V. (SEV), vertreten durch die Vorsitzenden Martina Jandeck und Klaus Kuhnke bzw. deren Stellvertreter*innen..

Kontakt:

Solarenergieverein Osnabrück e.V. (SEV)
Am Königshügel 2, 49088 Osnabrück
Telefon: 0541-189732
Email: info@solarenergieverein.de

Datenschutzbeauftragte*r

Eine*n Datenschutzbeauftragte*n hat der SEV nach DSGVO nicht.

Zweck der Datenverarbeitung; Rechtsgrundlagen

Der SEV verarbeitet personenbezogene Daten zur Förderung des Vereinszwecks.

Die Verarbeitung erfolgt aufgrund von Einwilligungen der davon Betroffenen (z.B. Mitglieder, Interessierte, Vertragspartner, vgl. Art. 6 Abs. 1 DSGVO) oder weil dies erforderlich ist zur Erfüllung des Vereinszwecks, eines Vertrages mit den Betroffenen oder eines erklärten Wunsches derselben.

Hinzu kommt die Erhebung und Speicherung von persönlichen Kontaktdaten zum Zwecke des Infektionsschutzes entsprechend den jeweils geltenden Gesetzen und Verordnungen.

Kategorien von Daten, die verarbeitet werden

Vor allem Namen, Firmen oder sonstige Bezeichnungen natürlicher und juristischer Personen und ihre Kontaktdaten, bei Vertragspartnern auch vertragliche oder die Verträge betreffende Informationen.

Kategorien von Empfängern

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Ausgenommen ist die Weitergabe von Kontaktdaten aktiver Personen im SEV, insb. Funktionsträger*innen, zu Zwecken der satzungsgemäßen Vereinsarbeit, der fachlichen Beratung usw.

In der Mitglieder- und Beitragsverwaltung arbeitet der SEV mit Auftragsverarbeitern, insb. der Sparkasse Osnabrück, zusammen. Diese sind gegenüber dem SEV verpflichtet, personenbezogene Daten ebenfalls vertraulich zu behandeln und nach Erreichen des Zwecks (z. B. Ende der Mitgliedschaft) bzw. auf Weisung des SEV zu löschen.

Dauer der Speicherung

Der SEV speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie die Einwilligung der davon Betroffenen vorliegt bzw. dies zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks nach Nr. 3 erforderlich ist.

Rechte der Betroffenen

Die von der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Betroffenen können gegenüber dem SEV entsprechend der DSGVO Rechte auf Auskunft über ihre betreffenden Daten geltend machen, auf Berichtigung dieser Daten, auf deren Löschung, auf Einschränkung ihrer Verarbeitung sowie der Datenübertragbarkeit.

Widerrufsrecht; Widerspruchsrecht

Sofern die Betroffenen in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch den SEV eingewilligt haben, haben sie das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Mitglieder können ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer Mitgliedsdaten (Nr. 11 a) nur verlangen bei oder nach Beendigung ihrer Mitgliedschaft.

Der Widerruf bzw. der Widerspruch sollen schriftlich oder in Textform erfolgen, und zwar an

Solarenergieverein Osnabrück e.V. (SEV)
Am Königshügel 2, 49088 Osnabrück
Email: info@solarenergieverein.de

Beschwerderecht gegenüber der Aufsichtsbehörde

Die Betroffenen haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Öffentlich zugängliche Quellen

Der SEV verarbeitet personenbezogene Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen, die Auskunft geben über Ansprechpartner von Firmen und Institutionen, mit denen der SEV Kontakt hat, v.a. zum Zwecke der Kooperation.

Kontaktformulare

a) Beitritts-Formular: Aus diesem speichert und verarbeitet der SEV insb. Namen, Anschrift, Telefonnummer, Email und evtl. einen Minderverdienst-Status (Schüler, Studierende, Arbeitslose, Rentner usw.) sowie auf ausdrückliche Einwilligung der Betroffenen die Kontodaten zum Zwecke des Beitragseinzugs.
Die erstgenannten persönlichen Daten können nicht gelöscht werden, solange die Mitgliedschaft besteht.
Die Kontodaten werden gelöscht, wenn die Betroffenen ihre Einzugsermächtigung widerrufen.

b) Rundbrief-Anforderung: In dieser geben die Interessierten ihren Namen und ihre Email an.
Diese Daten können jederzeit auf Wunsch der Betroffenen gelöscht werden.

Cookies

Die Programme, welche die Internetseiten des SEV darstellen, sowie die dazugehörigen Subdomains verwenden evtl. so genannte Cookies.

Dies sind Dateien, die Informationen im Verhältnis zwischen unseren Internetseiten bzw. unserem Webserver und dem Webbrowser des Besuchers platzieren und austauschen können.

Die Cookies werden – mit Ausnahme der funktionalen Cookies – nur mit Zustimmung der Betroffenen aktiviert und können von diesen auch wieder gelöscht werden, z.B. am Ende der Computer-Sitzung (Browser-Einstellung).

Osnabrück, 12.10.2021

Klaus Kuhnke
Vorstand des Solarenergievereins Osnabrück e.V.